Stredne veľká spoločnosť sa rozhodla využiť jedno z mnohých riešení SOFTPLUS na zníženie neúnosnej administratívnej záťaže, súvisiacej so spracovaním dochádzky zamestnancov.
Spoločnosť pôsobiaca vo výrobnom sektore, zamestnávajúca približne 200 pracovníkov, sa dlhodobo stretávala s neefektívnym systémom evidencie dochádzky. Spracovanie tradičných papierových záznamov bolo nielen časovo náročné na správu, ale aj náchylné k rôznym chybám a nepresnostiam. Vedenie spoločnosti si v jednom okamihu uvedomilo, že je potrebné tento proces modernizovať a zvýšiť jeho efektivitu. Preto sa rozhodlo pre implementáciu elektronického dochádzkového systém SOFTPLUS EDO, od ktorého očakávali zlepšenie kontroly nad pracovnou dobou zamestnancov, zníženie administratívne záťaže a s tým spojených nákladov a zabezpečenie väčšej transparentnosti pri evidencii dochádzky.
Po dôkladnom zvážení všetkých dostupných možností bolo rozhodnuté pre implementáciu webovej platformy pre evidenciu dochádzky SOFTPLUS EDO. Zvolený systém ponúka množstvo moderných funkcií, ako je automatické zaznamenávanie príchodov a odchodov zamestnancov prostredníctvom čítačiek kariet alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie. Riešenie ďalej umožňuje jednoduchú integráciu s existujúcim mzdovým softvérom, čo zjednodušuje spracovanie miezd a eliminuje riziko chýb pri prenose dát. Manažéri majú po novom k dispozícii intuitívne webové rozhranie, v ktorom vidia prehľadné reporty o dochádzke zamestnancov.
Zavedenie elektronickej evidencie dochádzky prinieslo spoločnosti množstvo významných benefitov. Prakticky sa podarilo eliminovať chyby spojené s manuálnym spracovaním dochádzky, čo výrazne zvýšilo presnosť dát. Automatizácia procesov viedla k zníženiu administratívnej záťaže personálneho oddelenia a umožnila zamestnancom aj manažérom prístup k aktuálnym informáciám o dochádzke kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Vďaka prehľadným reportom majú manažéri lepší prehľad o pracovnom čase svojich tímov a môžu efektívnejšie plánovať pracovné úlohy. Systém tiež umožňuje prehľadne sledovať nadčasy a absencie, čo prispieva k správnemu vykazovaniu a odmeňovaniu zamestnancov. Boli zaznamenané aj pozitívne ohlasy od samotných zamestnancov, ktorí ocenili najmä možnosť kontroly vlastnej dochádzky cez mobilnú aplikáciu.
Nižšie sú uvedené vybrané produkty a moduly, ktoré odporúčame použiť tejto prípadovej štúdie. Kompletná ponuka produktov je oveľa širšia av prípade potreby je možné ďalšie produkty jednoducho integrovať v rámci platformy SOFTPLUS tak, aby výsledné riešenie maximálne vyhovovalo konkrétnym potrebám zákazníka.
Home Gym Bratislava/Malacky, konateľka siete
Rozhodli sme sa v našich dvoch existujúcich fitness centrách v Bratislave a Malackách a v ďalšom pripravovanom implementovať riešenie bezobslužného fitness centra. Webová aplikácia a jej front end je prínosom pre návštevníkov našich fitness centier a rovnako zjednodušuje prácu nášmu manažmentu a tímu, ktorý vo fitness centrách pracuje. So systémom sme spokojní a aj preto ho budeme implementovať v ďalšej z našich prevádzok.
AS Trenčín, marketing manažér Senior
V spolupráci so spoločnosťou TSS sme vyvinuli Cashless systému pre úhrady v našom fanúšikovskom portály a jeho ďalších súčastiach. Na zdokonalení a vývoji tohto systému stále spolupracujeme a snažíme sa ho tak zdokonaľovať. Systém prináša našim fanúšikom zvýšenie komfortu pri návšteve na našom štadióne a to už nielen na futbalových zápasoch ale aj na eventoch inej povahy, ktoré vďaka systému vieme organizovať a pozývať na nich našich zákazníkov a fanúšikov.
ATIcomp, s. r. o., konateľ spoločnosti
Riešenie z dielne TSS Group, sme graficky upravili a využili za účelom uľahčenia platobných procesov v dealerskej sieti automobilov koncernu VW a pre ďalšie značky. Dané riešenie poskytuje zákazníkom dealerských sietí vyšší komfort a automatizáciu procesu úhrady pri nákupe náhradných dielov a servise svojich vozidiel.
Deltech, a. s., projektový manažér
Spolu s našim dlhodobým partnerom v oblasti zabezpečovacích technológií TSS Group sme u nášho zákazníka AMTB Senica nasadili logistické riešenie, ktoré umožňuje odberateľom a dodávateľom prístup do areálu zákazníka a automatizuje niektoré procesy logistiky pri nakládke a vykládke dodávok zákazníka. Riešenie rovnako automatizuje prístup do areálu pre zamestnancov, služby a servisných partnerov zákazníka.
LYNX, s. r. o., projektový manažér
Oslovili sme nášho dlhodobého partnera s požiadavkou od manažmentu letiska v Košiciach, ktorí hľadali riešenia, zjednodušujúce procesy na letisku. Spoločne sme vymysleli systém, ktorý automatizuje proces pri skenovaní palubných lístkov cestujúcich a tím zrýchľujú procesy pri prechode cez bezpečnostnú kontrolu a následne pri nástupe na palubu lietadla.
Sinatra Cigar Room Zvolen, majiteľ klubu
Od známeho z regiónu som sa dozvedel, že existuje riešenie pre bezobslužné fitness centrá. Po konzultácií a následnej úpravy tohto riešenia sme vyvinuli riešenie aj pre náš pánsky klub a môžeme tak prinášať našim zákazníkom a klubovým členom prístup do nášho Cigar roomu aj mimo otváracích hodín so všetkým komfortom, ktorý patrí k našim štandardne ponúkaným službám. My a rovnako naši zákazníci sú tak vždy spokojní.
Obráťte sa na náš tím odborníkov a požiadajte o bezplatnú konzultáciu ohľadom implementácie našich technologických riešení. Sme tu, aby sme vám pomohli dosiahnuť vaše obchodné ciele. Kontaktujte nás ešte dnes.
